Gernandt & Danielsson är en av Sveriges ledande advokatbyråer inom svensk och internationell affärsjuridik. Som legal assistant blir du en del av ett högpresterande och kompetent team som tillsammans stöttar byråns jurister i syfte att skapa största möjliga mervärde för klienterna.

Om rollen

Som legal assistant ingår du i en av byråns tre verksamhetsgrupper och arbetar nära delägare och andra jurister i det dagliga klientarbetet. Rollen är varierad och kräver ett genuint engagemang, hög servicekänsla och en professionell inställning.

Exempel på arbetsuppgifter:

• ·         Administrativ support av varierad karaktär

• ·         Fakturaförberedelse

• ·         Registrering av nya klienter och ärenden (innefattande bl.a. jävs- och konfliktkontroll)

• ·         Dokumenthantering, textredigering, korrekturläsning och framtagande av presentationsmaterial

• ·         Informationssökning och sammanställning av information

• ·         Kopiering, inbindning, skanning, utskrift och arkivering

• ·         Bokning och koordinering av möten, resor och andra aktiviteter

• ·         Delaktighet i interna projekt

• ·         Identifiera och driva förbättringar i våra arbetsprocesser genom användning av AI

Arbetet är dynamiskt och kan förändras över tid, vilket ställer krav på flexibilitet, prestigelöshet och ett lösningsorienterat arbetssätt. Tjänsten är en heltidsanställning på plats på kontoret. Vid behov förekommer arbete under tidiga morgnar eller sena kvällar. Rollen innefattar inte hybridarbete.

Vem söker vi?

För att trivas i rollen är du en prestigelös lagspelare med ett professionellt förhållningssätt. Du är kommunikativ, social och har lätt för att samarbeta med olika personer och i olika situationer. Du trivs i en serviceinriktad roll där kvalitet, struktur och noggrannhet är centralt. 

Vi söker dig som:

• ·         Har några års erfarenhet av en liknande roll med administrativa och assisterande uppgifter

• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

• ·         Har mycket god datorvana och utmärkta kunskaper i Office-paketet samt lätt för att sätta dig in i nya system

• Uppskattar en varierad och föränderlig arbetsmiljö och drivs av utveckling och engagemang

Erfarenhet från advokatbyrå eller annan professionell tjänstemiljö samt erfarenhet av att assistera flera personer parallellt är meriterande.

Vi erbjuder

På Gernandt & Danielsson är våra medarbetare vår främsta tillgång. Vi erbjuder goda utvecklingsmöjligheter och ett generöst förmånspaket. Hos oss präglas arbetsmiljön av professionalism och laganda, och vi värnar om att skapa en trivsam och hållbar arbetsmiljö. Vi anordnar regelbundet frukostar, after works, träningstillfällen och andra interna aktiviteter. Vi är idag cirka 150 medarbetare som arbetar i ljusa, ombonade lokaler i centrala Stockholm. Läs mer om hur det är att jobba på G&D och möt några av dina framtida kollegor här: https://www.gda.se/karriar/mot-nagra-av-vara-medarbetare/mot-var-supportorganisation/

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan bestående av CV och personligt brev, där du beskriver dig själv, dina framtidstankar och varför du vill arbeta som legal assistant hos oss på Gernandt & Danielsson. Rekrytering sker löpande och tillträde sker efter överenskommelse.

Vi tillämpar bakgrundskontroller som en del av våra rekryteringar.

Har du frågor om rollen är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef haead of business support Carla Figueiredo på carla.figueiredo@gda.se eller vår people manager Helena Broström Papas på helena.brostrompapas@gda.se