Medarbetare till office support
Är du en händig, serviceinriktad person som inte är rädd för att hugga i där det behövs? Då kan du vara vårt nya tillskott till vårt office support team!
Gernandt & Danielsson är en av de ledande svenska advokatbyråerna inom svensk och internationell affärsjuridik. Byrån har för närvarande 150 medarbetare. Just nu söker vi en ny kollega till vårt office support team som kommer stötta vår verksamhet med service och underhåll.
Om tjänsten
Som vaktmästare hos oss ansvarar du för den dagliga skötseln och underhållet av våra kontorslokaler, med ett tydligt fokus på att skapa en välfungerande och trivsam arbetsmiljö. Rollen kräver en flexibel och lösningsorienterad inställning, då uppgifterna kan variera beroende på verksamhetens behov.
Arbetsuppgifter kan exempelvis vara:
- Underhållsplanering. Utarbeta och följa upp på långsiktiga underhållsplaner.
- Underhåll och skötsel. Ansvara för löpande underhåll av kontorsutrymmen och utrustning.
- Lokalservice. Utföra diverse serviceuppgifter i lokalerna, såsom montering av kontorsmöbler, hantering av kontorsmaterial och övriga uppgifter som kan uppkomma.
- Att ansvara för att hantera och lösa felanmälningar från medarbetare på ett snabbt och professionellt sätt.
- Att koordinera och övervaka arbete utfört av externa entreprenörer, såsom städning och specialiserade reparationsarbeten.
- Att bidra till en välfungerande arbetsmiljö genom att säkerställa att gemensamma utrymmen är i gott skick.
- Utformning av rutiner: Bidra till att utforma och förbättra arbetsrutiner som säkerställer en effektiv och strukturerad hantering av lokaler och utrustning.
- Projektledning: Delta i och leda mindre projekt, som omflyttning i kontorslokalerna, uppgraderingar av arbetsmiljön eller specifika underhållsprojekt.
Arbetet är fysiskt och kan innefatta tunga lyft.
Kvalifikationer och erfarenhet
- Gedigen erfarenhet av arbete inom kontorsmiljöer och en stark förståelse för de krav och rutiner som gäller i en kontorsverksamhet.
- Vana att driva projekt självständigt, med ett strukturerat och målinriktat arbetssätt.
- Lösningsorienterad och serviceinriktad med en god förmåga att anpassa dig till olika typer av uppgifter.
- Goda kommunikationsfärdigheter och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt i en dynamisk arbetsmiljö.
- Teknisk kompetens inom el, VVS eller ventilation är starkt meriterande.
Personliga egenskaper
- Självgående och lösningsorienterad.
- Hög ansvarskänsla och pålitlighet.
- Serviceinriktad och flexibel, med förmåga att arbeta både självständigt och i team.
Vi erbjuder
- En tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
- Möjlighet att arbeta med en bredd av arbetsuppgifter.
- Ett trevligt och engagerat team där samarbete är i fokus.
- Utvecklingsmöjligheter inom fastighetsunderhåll och teknik.
Ansökan
Till din ansökan önskar vi att du bifogar CV och personligt brev. Rekrytering sker löpande, därför uppmanar vi dig att söka tjänsten som office support så snart som möjligt.
Vi tillämpar bakgrundskontroller som ett led i alla våra rekryteringsprocesser.
Hör gärna av dig med frågor till vår people coordinator Rebecka Ödqvist.
- Tjänstekategori
- Supportorganisation
- Platser
- Stockholm
Stockholm
Om Gernandt & Danielsson
Byrån bildades år 1992 när en grupp delägare och deras kollegor lämnade en av den tidens största svenska advokatbyråer och startade eget. Den nystartade byrån var en liten aktör, men hade redan från början stora, komplexa och internationella uppdrag. Sedan dess har vi växt organiskt till dagens drygt 150 anställda. Idag erbjuder byrån rådgivning inom de flesta affärsjuridiska områden, med särskilt fokus på transaktioner och tvister. Hos Gernandt & Danielsson är kvalitet ständigt i fokus. Därför erbjuds samtliga jurister högklassig utbildning och jobbar i tätt sammansvetsade team.
Medarbetare till office support
Är du en händig, serviceinriktad person som inte är rädd för att hugga i där det behövs? Då kan du vara vårt nya tillskott till vårt office support team!
Läser in ansökningsformuläret